Үй китептери 18-кылымда пайда болгон. Алар шаардын ар бир бөлүгүндөгү милиция бөлүмдөрүнүн жеке сот аткаруучулары тарабынан түзүлүп, жүргүзүлүп, административдик эсепке алуу документине таандык болгон. Ансыз деле ошол убакта, ушундай документтин жардамы менен тигил же бул адамды табууга мүмкүн болчу.
Үй китептеринин функциясы ушул күнгө чейин сакталып келет. Бухгалтердик эсептин моделдери Россия Федерациясынын субъекттери үчүн бирдиктүү болуп саналат жана мыйзам актыларында бекитилген. Мүлк менен жок дегенде бир жолу бүтүм жасаган жарандар үй китепчеси жана андан көчүрмө эмне экенин билишет. Үй китебинен көчүрмө берилген кыймылсыз мүлк актыларынын тизмеси кыйла кеңири (мисалы, сатып алуу-сатуу операциялары, турак жайды кайра уюштурууга уруксат алуу ж.б.).
Үй китепчеси болгондо гана бул турак жайды каттоодо турган же пайдалана ала турган адамдардын тизмеси менен маалымкат алууга мүмкүн болот. Кыймылсыз мүлк менен ар кандай операцияларды жүргүзүү процессинде үй китепчеси (туурараак -андан көчүрмө) башка укук берүүчү документтер менен бирге болушу керек. Квартира китепчеси жарандардын менчигинде турган турак жайга катталганда жазылат. Ал, эреже катары, турак жай бөлүмүндө жана ХОАда (эгерде каттоо көп кабаттуу үйлөрдө болсо) же жеке үйлөрдүн ээлеринин колунда сакталат.
Үй китепчеси - бул жарандын паспортун берүүдө же алмаштырууда бардык милдеттүү белгилерди коюу үчүн берилүүчү зарыл документ. Мындан тышкары, батир китеби үй ээсине бир катар төлөмдөрдү (мисалы, коммуналдык төлөмдөрдү) эсептөөдө чечүүчү мааниге ээ.
Адамга үй китебинен көчүрмө керек болгон учурлар болот - бул турак-жайды менчиктештирүү, жана бардык түрдөгү жеңилдиктерди каттоо жана башка көптөгөн нерселер. Үй китебинен үзүндүнү кантип алуу керек деген суроонун үстүнөн тынчсызданбоо үчүн, бул үчүн маалымат-эсептөө борборуна арыз жазылып жатканын билишиңиз керек. Бул уюм мүлктүн батир китебин сактайт жана жүргүзөт.
Үй китебинен үзүндүнүн эки түрү бар:
- Жөнөкөй. Анда азыркы күнгө карата жайда катталган адамдар тууралуу гана маалымат камтылган.
- Узартылган. Ал жерде мурда катталган бардык жарандардын тизмеси келтирилген.
Үй китебинен көчүрмөнү берүү үчүн алым мыйзам тарабынан аныкталбайт (федералдык деңгээлде). Аны жергиликтүү бийлик орното алат.
Мөөнөтү бүтөткөчүрмөлөр расмий түрдө каралбайт жана ал берилген белгилүү бир уюмдун талаптарына көз каранды. Адатта бул эки жумадан бир айга чейин болот.
Ошентип, келечекте ар кандай көйгөйлөрдү болтурбоо үчүн жана бул документтин юридикалык маанисин эске алуу менен мыйзамда белгиленген эрежелерди так сактоо менен үй китепчесин түзүү зарыл. Анткени ал өлкөнүн жаранынын паспорту сыяктуу эле маанилүү документ жана ар дайым коопсуз жана таза сакталышы керек.
